Registratie CZO erkende opleidingen
Het College Zorg Opleidingen (CZO) houdt toezicht op de kwaliteit van zorgopleidingen. De organisatie toetst en accrediteert opleidingen om de kwaliteit ervan te borgen (czo.nl).
Een groot aantal verpleegkundige vervolgopleidingen en medisch ondersteunende opleidingen binnen Noordwest zijn erkent door het CZO. Een overzicht van de erkende opleidingen vind je op CZO.nl.
Om in aanmerking te komen voor een erkenning van een diploma of certfificaat, dient de student/PIO zich aan te melden bij het CZO.
Binnen Mijn CZO kan de student/PIO zich registreren voor drie soorten opleidingen:
• opleiding (oude stijl)
• kernleerroute
• losse/specifieke EPA’s
De registratieprocedures luiden als volgt:
Kernleerroute
• De student/PIO die start met een kernleerroute registreert zich bij het CZO maximaal 2 maanden voor en maximaal 6 weken na de start van de kernleerroute. De student/PIO registreert zich voor alle opleidingsonderdelen. De student/PIO die zich wil registreren voor een kernleerroute en daarnaast losse EPA’s dient eerst de registratie voor de kernleerroute te voltooien en daarna verder te gaan met de registratie van de losse EPA’s.
• Vrijstellingen die invloed hebben op de opleidingsduur, dienen altijd bij aanmelding voor de opleiding (dus vooraf) opgegeven te worden via [email protected]. Gedurende de opleiding kunnen geen vrijstellingen meer worden afgegeven. De vrijstelling wordt door de CZO contactpersoon van de zorgorganisatie (team onderwijssubsidies) geregistreerd in Mijn CZO nadat alle instellingen de inschrijving hebben geaccordeerd.
• De zorgorganisatie waar de student/PIO werkt en het opleidingsinstituut accorderen de inschrijving in Mijn CZO. Vervolgens accordeert het CZO.
• Wanneer de student/PIO bekwaam is verklaard voor alle kern-EPA’s (en de EOL met goed gevolg heeft afgerond) in de praktijk, stuurt de praktijkopleider een mail naar [email protected] dat de CZO contactpersoon van de zorgorganisatie (team onderwijssubsidies) de EPA's kan bekwaam verklaren in Mijn CZO.
• Zodra de student/PIO bekwaam is verklaard in Mijn CZO voor alle EPA’s en de EOL is behaald, vraagt hij/zij het CZO-diploma aan in Mijn CZO. Een diploma kan maximaal vier weken na afronding van de leereenheden van de kernleerroute worden aangevraagd.
Losse/specifieke EPA’s
• De student/PIO registreert zich voor een of meer losse EPA’s in Mijn CZO – dit kan voor meerdere EPA’s tegelijk – voordat hij/zij daadwerkelijk start. Het is handig om dit tegelijkertijd met de registratie voor de kernleerroute te doen (indien van toepassing).
• De zorgorganisatie keurt de registratie goed. Vervolgens keurt het CZO de registratie goed en zet de status op actief.
• De praktijkopleider van de opleiding stuurt een afrondingsformulier of losse e-mail naar [email protected] nadat de student bekwaam is verklaard voor de EPA/EPA’s en dit is afgetekend in het digitaal portfolio.
• De EPA wordt door de zorgorganisatie bekwaam verklaard in Mijn CZO.
• De student/PIO ziet in Mijn CZO onder ‘mijn registraties’ dat de bekwaamverklaring voor de betreffende EPA/EPA’s is geregistreerd. De student kan zelf, na 7 dagen, een digitaal CZO-EPA-certificaat downloaden.
• De status van een losse EPA registratie gaat na het aanmaken van het certificaat automatisch naar ‘beëindigd’. Er wordt door het CZO actie ondernomen om dit te verbeteren.
Opleiding (oude stijl)
• De student/PIO die start met een niet-EPA-gerichte opleiding registreert zich bij het CZO, minimaal 2 maanden voor en maximaal 6 weken na de start van de opleiding.
• Vrijstellingen die invloed hebben op de opleidingsduur, dienen altijd bij aanmelding voor de opleiding (dus vooraf) opgegeven te worden via [email protected]. Gedurende de opleiding kunnen geen vrijstellingen meer worden afgegeven. De vrijstelling wordt door de CZO contactpersoon van de zorgorganisatie (team onderwijssubsidies) geregistreerd in Mijn CZO tijdens het beoordelen/accorderen van de registratie.
• De zorgorganisatie waar de student/PIO werkt en het opleidingsinstituut accorderen de inschrijving in Mijn CZO. Vervolgens accordeert het CZO.
• Zodra de student/PIO in de eindfase van de opleiding zit, vraagt hij/zij het CZO-diploma aan in Mijn CZO.
• Een diploma kan maximaal 8 weken na afronding van de opleiding worden aangevraagd.
• Een diploma voor de initiële opleidingen dient minimaal 4 weken voorafgaand aan de diplomadatum te worden geaccordeerd door de zorgorganisatie en het opleidingsinstituut.
• Een diploma voor de vervolgopleidingen dient minimaal 3 weken voorafgaand aan de diplomadatum te worden geaccordeerd door de zorgorganisatie en het opleidingsinstituut.
Indien de termijnen worden overschreden, is er geen garantie dat het CZO-diploma tijdig wordt verstuurd.
Voor PIO's/studenten staat deze informatie ook op de website van het CZO: www.czo.nl: Diploma's en certificaten voor opleidingen en losse EPA’s | College Zorgopleidingen (czo.nl)
Zijn er vragen over de registratieprocedure of zijn er wijzigingen gedurende de opleiding die invloed hebben op de eerdere inschrijving (bijvoorbeeld een wijziging van de verwachte einddatum) stuur dan een e-mail naar [email protected].